Reduzir custos é essencial, principalmente em épocas de crise. Com os altos índices de desemprego, produtos e serviços cada vez mais caros, a pressão dos condôminos sobre o síndico do prédio para redução dos gastos está cada vez maior.

Devido à grande quantidade de serviços ofertadas em um condomínio (segurança, limpeza, porteiro…) é muito importante para a sua gestão saber administrar o financeiro, caso contrário você pode acabar gastando mais do que o necessário e aumentar o valor do condomínio dos moradores, que certamente ficarão insatisfeitos.

Por esse motivo, no texto de hoje vamos apresentar algumas dicas que vão te auxiliar na diminuição das despesas do condomínio e consequentemente melhorar o índice de satisfação da sua gestão perante os moradores.

A importância de reduzir custos no condomínio

Quanto maior for o prédio e mais áreas de lazer ele possuir, maiores serão as despesas. Os gastos excessivos e sem necessidades são um dos principais fatores responsáveis pela inadimplência dos moradores com as taxas do condomínio.

Reduzir custos com luzes acesas, vazamentos, funcionários e as áreas comuns do prédio como brinquedoteca, piscinas e saunas pode gerar maior economia e beneficiar a todos. Além disso, quando uma pessoa deixa de pagar a taxa do condomínio, os outros condôminos ficarão responsáveis por suprir o valor em aberto para que os serviços ofertados continuem disponíveis.

Dessa forma, é fundamental reduzir custos do condomínio a fim de evitar a inadimplência e manter um bom relacionamento entre os moradores, mantendo o clima entre os vizinhos saudável e evitando conflitos desnecessários.

Dicas práticas que ajudam a reduzir os custos

Certamente que a meta de todo síndico é reduzir a taxa de condomínio. Demonstrar um bom controle financeiro faz com que os moradores se sintam mais confiantes e satisfeitos com a gestão do condomínio.

Apesar de não ser uma tarefa fácil, reduzir custos é possível e necessário, especialmente, em um momento em que o mercado vive as consequências econômicas da Pandemia do Coronavirus. Uma alternativa, por exemplo, a ser analisada é a pausa na arrecadação do fundo de reserva por um período até a estabilização financeira dos condôminos.

Porém, para isso é necessário já ter um bom valor guardado no fundo de reserva. Confira abaixo algumas dicas e pequenas atitudes que trazem grandes resultados financeiros.

1# Reduza custos com funcionários

As despesas com funcionários representam uma alta porcentagem dos gastos de um condomínio. Verifique a possibilidade de redução da carga horária de alguns dos colaboradores, ou até mesmo avalie se não é mais vantajoso a terceirização dos serviços.

Além disso, evitar que os funcionários façam muitas horas extras é fundamental, já que ajuda a reduzir custos com o salário e direitos trabalhistas. Preze sempre que todas as tarefas sejam realizadas no horário de trabalho estabelecido para cada colaborador.

2# A tecnologia é aliada do financeiro

Implementar tecnologias pode ser extremamente eficaz para reduzir custos do condomínio. A portaria remota é um ótimo exemplo disso, permitindo a automatização do controle das entradas e saídas do prédio, além de ter a opção de funcionamento 24 horas. Dessa forma, você economiza com a folha de pagamento de funcionários sem abrir mão da segurança.

3# Corte gastos com a energia elétrica

Essa é uma das dicas para reduzir custos que surte efeito em curto prazo. Troque as lâmpadas comuns por lâmpadas de LED que são mais econômicas. Invista em luzes com sensores de presença. Oriente os funcionários a desligar todos os equipamentos que não vão estar em uso após o expediente, tais como: computadores, televisores, aparelhos de rádio, entre outros.

Outra alternativa buscada por muitos condomínios para redução permanente de custos é a implementação da energia solar. Essa tecnologia demanda um alto investimento, porém com certeza se pagará e trata muitos benefícios financeiros a longo prazo.

4# A manutenção é essencial para a redução de gastos

Realizar a manutenção do prédio frequentemente pode parecer custoso, porém pode ser muito vantajoso. Manter tudo em ordem e funcionando corretamente permite a possibilidade de realização de orçamentos e pesquisas de mercado, dessa maneira é possível identificar a melhor proposta e os melhores fornecedores.

Entretanto, quando as manutenções do prédio são deixadas para última hora não é possível pesquisar as melhores ofertas, e a alternativa é a aceitar a proposta que resolva o problema no menor prazo de tempo, não importando o valor cobrado. Isso pode sair muito mais caro do que se tivesse feito a manutenção regularmente.

5# Reduzir custos através da economia de água

A conscientização dos moradores é sempre uma boa estratégia para a redução de custos, porém, além disso, é possível implementar outras estratégias como o reaproveitamento e reuso de água no prédio. Uma forma de reduzir custos é tratando a água da chuva que seria descartada e utilizando-a para jardinagem e limpeza das áreas comuns, por exemplo.

Além disso, se o prédio for bastante antigo instalar hidrômetros individuais ajudam a economizar consideravelmente os gastos com água. Outra medida que pode ser tomada para economizar, é verificar se não existem vazamentos, e proibir o uso da água do condomínio para lavação de carros e motos.

6# Evite pequenas despesas que juntas somam grandes custos

Uma dica para reduzir custos desnecessários é investir em produtos de qualidade, eles podem custar um pouco mais caro, porém tem maior rendimento e durabilidade. No caso de produtos de limpeza, vale muito mais a pena adquirir um produto um pouquinho mais caro que vai durar um mês, do que comprar um barato que dura apenas uma semana.

Por fim, ao renovar os contratos de prestação de serviços do prédio verifique se a proposta escolhida permanece competitiva. Além do que é possível pedir um desconto pela fidelidade.

Vale ressaltar que uma boa gestão financeira  é um dos fatores que mais influenciam no índice de satisfação com a síndicância, por isso, confira a seguir o nosso conteúdo que evidencia o papel do síndico, conselho e administradora na boa gestão.