A vida é cheia de imprevistos e, às vezes, ela pode trazer algumas dificuldades que incorrem em gastos extras. A consequência é que, por necessidade esporádica, pode haver um atraso no pagamento da cota condominial. Entretanto, quando esse fato se torna corriqueiro o resultado é um problema no caixa levando a alta taxa de inadimplência em condomínio.

Esses empreendimentos funcionam como uma empresa que, nesse caso, visa atender as necessidades de condôminos. Para que isso ocorra com êxito, é essencial que o síndico se organize e conte com a experiência das administradoras de condomínio para desenvolver uma planilha de pagamentos de fornecedores mensais.

A taxa de condomínio consiste no rateio dessa planilha de pagamentos entre os moradores. E, quando esses deixam de cumprir o compromisso de forma frequente, ocorre um déficit no caixa, ocasionando dificuldade para honrar prazos por parte da gestão condominial e prejudicando outros moradores, que precisam cobrir a falta de pagamento de terceiros.

A verdade é que o constante atraso na taxa condominial traz prejuízos financeiros e até na qualidade dos serviços prestados para todos os condôminos e não só aos inadimplentes.

Entretanto, os inadimplentes também atraem para si diversos ônus, como ligações constantes de cobrança, incidência de multas e juros, protesto, processos e até perda do imóvel.

O que fazer para reduzir a inadimplência em condomínio?

Reduzir a inadimplência em condomínio requer esforços. Entretanto, trata-se de um processo fundamental que deve ser realizado pela gestão.  Situações de inadimplências sempre acontecerão, independente do local, valor, tamanho ou quantidade dos moradores.

Sabendo disso, como qualquer outro bom negócio, é importante que o condomínio tenha um planejamento financeiro para lidar com esse tipo de problema quando surgir.

Nesse sentido, o primeiro passo consiste na alimentação de uma reserva financeira com o objetivo de arcar com as despesas imprevistas. Esse tipo de ação evita que as contas do espaço atrasem e que outros moradores tenham que arcar com os custos.

Quando algum morador se encontra em inadimplência de condomínio, uma conduta que não pode ocorrer é expô-lo em assembleia, pois esse tipo de atitude pode levar até mesmo a processos judiciais. Nesse sentido, o condomínio não pode barrar a entrada do morador, mesmo que inadimplente, em áreas de lazer e espaços comuns. 

 O que fazer quando o morador está inadimplente? 

O primeiro passo é notifica-lo formalmente por meio de cartas e comunicados. Além disso, apesar de o síndico não expor o inadimplente na assembleia, esse perde direito à voto.

Dependendo do prazo, que não pode se estender para evitar prejuízos, o condomínio pode levar a dívida até a justiça, obrigando a quitação dos valores pendentes.

Como citamos, contar com uma administradora ética e experiente é uma ótima estratégia para evitar a inadimplência de condomínio. Além desse processo tão importante, o síndico ainda conta com suporte em diversos outros aspectos que envolvem a gestão condominial.

Quer saber como uma empresa especializada pode auxiliar o seu condomínio? Conheça então as 10 principais atribuições da administradora de condomínio e o como elas podem lhe ajudar a evitar a inadimplência dos moradores.

*Esse texto foi postado originalmente em 15 de fevereiro de 2017, atualizado em 16 de agosto 2019.