Já pensou sobre como funciona a gestão de um condomínio? Quem são as pessoas responsáveis por cuidar de todas as questões administrativas, financeiras e operacionais?

Provavelmente você pensou no síndico, mas existem outros especialistas importantes envolvidos nesse processo, como a administradora e o gestor do condomínio.

Continue lendo e descubra as diferenças entre cada um deles.

Quem é o gestor do condomínio?

O responsável por supervisionar o adequado funcionamento de um edifício, seja ele residencial, comercial ou misto, é conhecido como gestor de condomínios.

Esse profissional tem várias responsabilidades importantes, incluindo a gestão financeira, a manutenção das áreas comuns e do prédio, assim como a resolução de conflitos entre os condôminos e outras atividades administrativas.

Existe diferença entre síndico, gestor e gerente de condomínios?

Sim, existem diferenças entre síndico, gerente e gestor de condomínios. Embora as funções possam ter algumas semelhanças, cada uma delas tem suas próprias responsabilidades e atribuições específicas.

Síndico

O síndico é o responsável legal pela administração do condomínio, sendo eleito pelos moradores em assembleia. Ele deve garantir o cumprimento das regras estabelecidas na convenção do condomínio, gerenciar as finanças, contratar funcionários e fornecedores, além de zelar pela manutenção e conservação do prédio.

Gestor de condomínios

O termo “gestor de condomínio” é amplo e pode englobar tanto o síndico quanto um profissional de apoio que sob a sua orientação faz a gestão do condomínio no dia a dia. Em geral, refere-se a um especialista que pode ser contratado para auxiliar o síndico em suas tarefas.

Gerente predial

Já o gerente é um profissional que pode trabalhar no empreendimento cuidando do dia a dia do condomínio, comum em condomínios com diversas torres, ou ainda ser o profissional de uma empresas especializadas em administração de edifícios com o mesmo objetivo.

Portanto, pode-se dizer que o síndico é a figura central na administração do condomínio, enquanto o gestor e o gerente são profissionais de apoio para maior eficiência.

Como deve ser composta a equipe para uma boa gestão de condomínios?

Uma boa gestão de condomínios requer uma equipe competente e comprometida, formada por profissionais qualificados e experientes nas áreas relevantes para a administração condominial.

Além disso, é importante que cada membro tenha atribuições claras e bem definidas, para evitar sobreposição de funções e garantir que todas os setores importantes sejam devidamente atendidos.

A seguir, confira algumas funções que podem fazer parte da equipe de gestão de condomínios:

• Síndico: Responsável principal pela administração.
• Conselho Fiscal: Fiscaliza a gestão do síndico e as finanças do condomínio, garantindo a aplicação dos recursos conforme o orçamento aprovado em assembleia.
• Administrador ou Gestor de condomínios: auxilia o síndico, lidando com atividades administrativos e operacionais.
• Zelador: Supervisiona a equipe de limpeza, manutenção e segurança.
• Equipe de Limpeza: Responsável pela higienização das áreas comuns.
• Equipe de Manutenção: Cuida das instalações, reparos e conservação.
• Equipe de Segurança: Monitora e mantém a segurança do condomínio.
• Porteiro: Controla o acesso e atende os moradores.
• Equipe de Serviços Gerais: Auxilia nas atividades cotidianas.

Boas práticas na gestão

1. Valorização dos funcionários: Para o condomínio operar adequadamente, é essencial valorizar os colaboradores para que eles se sintam motivados.
2. Montagem de um bom corpo de gestão: É importante contar com uma equipe de gestão competente e bem treinada, que possa lidar com as diversas tarefas envolvidas na administração do condomínio
3. Contratação de uma boa administradora: Uma administradora especializada e com boa reputação pode ser um investimento importante para o condomínio e seus moradores
4. Gestão financeira rigorosa: A gestão financeira é essencial para administrar condomínios. É preciso controlar as despesas e receitas e criar uma reserva para gastos imprevistos.
5. Controle de inadimplência: É importante manter um controle rigoroso da inadimplência, para garantir que o condomínio tenha recursos suficientes para cobrir suas despesas.
6. Manutenção preventiva: É importante contar com uma equipe de manutenção competente e bem treinada, que possa lidar com as diversas tarefas envolvidas na manutenção do edifício.
7. Desenvolvimento de regras próprias: A convenção e o regimento do condomínio contém as regras que devem ser obedecidas pelos gestores e condôminos.
8. Designação de conselheiros: Para que a gestão de condomínios possa contar com análise de contas, fiscalização e emissão de pareceres, é necessário que sejam escolhidos conselheiros competentes pelos condôminos.

Todo condomínio precisa de uma administradora?

Não é obrigatório que um condomínio tenha uma administradora, mas é vantajoso contar com uma empresa especializada para lidar com as situações complexas do dia a dia.

A administração pode oferecer soluções como elaboração do orçamento, cobrança das taxas, pagamento das despesas, contratação e gerenciamento de funcionários, além de suporte jurídico.

Embora essas tarefas possam ser realizadas pelo próprio síndico, é comum terceirizar algumas atividades para garantir conhecimento especializado e evitar sobrecarga.

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Chegamos ao fim deste artigo e esperamos que você tenha aprendido mais sobre o papel do gestor de condomínios, as diferenças entre ele, o síndico e o gerente, bem como a importância da equipe e a necessidade de uma administradora. Mas, se ainda tem dúvidas, convidamos a baixar um material exclusivo sobre o tema, clicando aqui.

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