O Que Faz uma Administradora de Condomínios Residenciais?
Segundo dados do Censo do IBGE realizado em 2010, estima-se que dos 57.324.185 de domicílios que existem no Brasil, 1.018.494 correspondem a casas de vila ou condomínios. Alguns empreendimentos são muito grandes e com muitos moradores o que torna a gestão ainda mais difícil. Por isso, cada vez mais, os síndicos estão buscando por administradora de condomínios residenciais para auxiliar na gestão dos empreendimentos.
Diante desse número, é notório que fazer a gestão de condomínios é uma tarefa complexa, que pode ser comparada à gestão de uma empresa privada. Pois, existem muitas tarefas e processos que precisam ser realizados.
Porém, antes de contratar uma administradora de condomínios residenciais você deve saber o que ela faz e como identificar as melhores empresas no mercado.
Pensando nisso, preparamos esse post para que você possa entender mais sobre esse assunto.
Ficou curioso? Então acompanhe o post abaixo!
O que é uma administradora de condomínios residenciais?
Uma administradora de condomínios é a empresa responsável por administrar e gerir o empreendimento, dando suporte nas áreas financeiras, administrativas e operacionais.
Essas empresas possuem profissionais capacitados para realizar cada uma dessas atividades. Elas podem fazer o gerenciamento tanto de prédios residenciais quanto comerciais.
O principal objetivo da administradora de condomínios residenciais é promover o bem-estar dos moradores, tendo em vista que, os profissionais que atuam nela estão preparados para resolver os problemas da vida condominial da forma mais simples e rápida.
O que faz uma administradora de condomínios?
A principal função da administradora de condomínios residenciais é auxiliar o síndico a realizar as atividades administrativas.
Lembrando que a administradora não está acima do síndico, ela apenas o auxilia.
Diante disso, vamos entender as funções da administradora:
- Promover um ambiente harmônicos aos moradores;
- Preservar as áreas comuns;
- Fazer o gerenciamento de arquivos e documentos;
- Realizar a gestão dos serviços e contratos com fornecedores;
- Dar suporte na realização das assembleias.
Resumindo, a administradora é responsável por fazer o gerenciamento dos recursos financeiros e dos recursos humanos que fazem parte do empreendimento.
Quanto custa a administração de um condomínio?
Como vimos, o trabalho realizado por uma administradora de condomínios residenciais não é uma tarefa simples, devido à complexidade dos empreendimentos e da quantidade de pessoas que vivem nele.
O valor cobrado pela administradora depende de vários fatores. Portanto, os valores não seguem padrão, pois dependem da estrutura de cada condomínio.
Alguns fatores podem influenciar no valor cobrado pelo serviço. Veja quais são:
Mas, de forma geral, as administradoras costumam cobrar de 3% a 7% sobre as despesas do condomínio.
Algumas realizam ainda a cobrança de taxas extras por determinados serviços, e isso vai influenciar no valor total a ser pago.
Também, há empresas que cobram o custo do material gasto na realização das atividades e o 13º dos funcionários.
Portanto, é necessário saber qual a forma de cobrança de cada empresa, antes de fechar algum tipo de contrato.
Dessa forma, será possível saber se o condomínio possui a verba necessária para contratar a empresa.
Quais as melhores administradoras de condomínios residenciais?
Já sabemos que ter uma boa administradora é fundamental para o bom funcionamento do condomínio e para o bem-estar dos moradores.
Portanto, o primeiro passo para saber qual a melhor administradora de condomínios residenciais é saber como diferenciar um bom parceiro no meio de tantas opções.
As melhores empresas nesse segmento, são as que estão há mais tempo no mercado e que estão associadas aos seguintes órgãos:
- AABIC (Associação das Administradoras de Bens Imóveis e Condomínios de São Paulo);
- SECOVI (Sindicato de habitação).
Além disso, uma boa administradora de condomínios residenciais conta com as seguintes características:
Ter conhecimento
Para que a administradora consiga realizar um trabalho de qualidade, ela deve possuir os conhecimentos necessários para executar as tarefas do dia a dia.
E ainda, deve ter conhecimento sobre as leis que regem a profissão e impactam nas atividades exercidas, como as leis trabalhistas e fiscais, por exemplo.
Capacidade para solucionar conflitos
Uma das principais funções de uma administradora de condomínios residenciais é resolver possíveis conflitos que podem surgir entre os moradores.
Por isso, uma boa empresa é aquela que sabe resolver os conflitos de forma amigável, sem ter que tomar medidas jurídicas.
Certificado PROAD
O PROAD é um Programa de Autorregulamentação da Administração do Condomínio, ou seja, é uma certificação emitida pelos órgãos AABIC e SECOVI-SP.
As melhores empresas do mercado possuem essa certificação e são conhecidas por oferecer um serviço de alta qualidade.
O que é preciso saber antes de contratar uma administradora de condomínios residenciais?
Contratar uma administradora para o condomínio não é uma tarefa simples, por isso requer muita pesquisa.
Para garantir que a contratação seja eficiente, é necessário estar atento aos seguintes fatores:
Conheça o histórico da administradora de condomínios residenciais
O primeiro passo é avaliar o tempo que a empresa atua no mercado. Outra dica, é saber a opinião dos clientes que contrataram a administradora para saber se ela executa o trabalho conforme prometido.
Também é indicado avaliar o perfil dos gestores da organização, pois quanto maior a qualificação do gestor, maiores serão as chances de a empresa oferecer um serviço de maior qualidade.
Avalie os custos
Antes de contratar a administradora, é aconselhável realizar cotação com diversas empresas, para selecionar o orçamento que atenda as verbas que o condomínio tem disponível.
Como vimos, o valor cobrado depende das características do empreendimento, portanto desconfie de valores que estejam abaixo desse “padrão”, pois estas empresas podem oferecer serviços medianos.
Atente-se às cobranças extras
Outro ponto que deve ser analisado está relacionado às cobranças extras feitas pela administradora.
Algumas empresas podem cobrar uma porcentagem sobre as cobranças feitas aos moradores.
Portanto, antes de fechar o contrato, é importante saber quais as condições praticadas pela empresa.
Verifique o suporte da empresa
Uma boa empresa é aquela que possui um bom suporte para os clientes.
Portanto, é importante verificar se a administradora oferece um suporte de qualidade e se ele realmente funciona na prática.
Hoje em dia, os condôminos procuram por soluções rápidas e eficientes, onde a informação possa ser acessada 24 horas por dia, através de portais, sites ou aplicativos.
Considerações finais
As administradoras de condomínios residenciais, são empresas especializadas na gestão do condomínio e das atividades relacionadas a este segmento.
Alguns empreendimentos são muito grandes e complexos, o que dificulta a gestão do síndico.
Nesse caso, é indicado procurar uma administradora especializada para realizar a gestão e promover o bem-estar dos moradores.
Agora que você sabe tudo sobre as administradoras de condomínios residenciais, confira as principais atribuições das administradoras de condomínio: clique aqui!
Commentários (0)